Access在企业管理及财务中的高级应用

     本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法，让培训围绕如何完成实际工作进行，让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时，本课程结合了微软Access官方课程与多家企业内训实际经验，课程内容全面深入，教授的方法通用性强，若能将其灵活运用，必然设计出您需要的管理信息系统，大幅提高您的工作效率。

• 认识Access

Microsoft Access是一个数据库管理系统（DBMS），用来创建和管理数据库中的信息

通过使用Access，用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库

认识Access对象、使用Access对象栏

• 认识数据表视图和设计视图

• 在数据表视图中使用鼠标导航记录

• 在数据表视图中使用键盘导航记录

 

• 创建数据库前的预备工作

   - 决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法

   - 收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）

   - 决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）

   - 会见数据库的目标用户

• 创建数据库（不使用向导）

• 使用表向导创建表

• 在设计视图中创建和修改表

• Access提供的数据类型

• 标题与字段名的不同

• 向表中添加字段

• 添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）

• 打印表

• 修改和删除字段（重新排列字段）

• 设置数据表格式

• 格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink数据类型）

• 对表中的记录排序

• 在表中查找数据

• 在单个字段或在整个表中查找、匹配字段

• 对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

 

• 修改字段属性 

• Field Size属性

• Format属性

• Caption属性
• Default Value属性

• 减少数据输入错误

• 使用数据类型对数据进行限制

• 使用输入掩码对数据进行限制

• 使用查阅列表对数据进行限制

• 使用有效性规则
• 建立必填字段

 

• 使用简单查询向导创建查询

• 在设计视图下创建查询

• 指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）

• 使用比较运算符（注意Between…and等的用法）

• 创建计算字段

• 数据排序

• 创建带参数查询

• 创建操作查询

• 生成表查询

• 删除查询

• 更新查询

• 追加查询

• 创建高级查询

• 制作多表查询

• 创建对等链接

• 创建外部链接

• 使用动作查询

• 相关完整性

• 使用IIF函数

 

• 使用自动窗体创建窗体

• 使用窗体向导创建窗体

• 向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）

• 修改窗体节的外观

• 创建计算控件

• 把Access 窗体导出为HTML文件

• 创建复合型窗体 

 

• 导出到Excel

• 导入Excel工作表

• 导出到文本文件

• 导入文本文件

• 导入dBase文件

• 导入Access对象

• 导入数据库服务器数据

 

• 使用分析工具

• 规范化数据（建立数据库的三个范式）

• 使用关系窗口

• 建立一对多、一对多的数据关系

• 处理多对多数据关系

• 建立数据间的参照完整性

• 建立数据间的级联更新、级联删除

 

• 使用自动报表创建报表

• 使用报表向导创建报表

• 向报表中添加控件、修改控件属性

• 修改报表节的外观

• 创建计算控件

• 预览和打印报表

• 压缩和修复数据库

• 格式化报表

• 使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件

• 创建多表报表

 

• 宏概述

• 由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）

• 宏和宏组

• 宏的执行条件

• 创建与设计宏

• 在设计视图中创建宏

• 演示宏

• 创建与设计宏组

• 在宏中使用条件

• 宏的执行与调试

• 常用的宏（宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无须使用宏）

 

• 浏览模块窗口

• 使用调试窗口

• 编辑VBA代码

• 编写用户自定义函数

• 使用循环语句

• 使用模块函数

• VBA程序设计

 

• SELECT查询

SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list

[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]

[ORDER BY... ]

   - 基础SELECT语句示范

   - 使用SELECT语句获得所有列

   - 使用SELECT语句获得若干列

   - 使用SELECT语句获得不同值的列

   - 使用WHERE子句
   - 使用比较运算符、使用逻辑运算符

   - 使用IN条件、使用BETWEEN条件

   - 使用LIKE条件、使用IS NULL条件

   - 使用GROUP BY子句
   - 使用HAVING子句

   - 使用GROUP BY子句

   - 多表操作

   - 基本连接操作

   - 内连接

   - 外连接

• 操作查询

    - 如何插入SQL语句数据

         INSERT… VALUES

         INSERT…SELECT

    - 使用SELECT INTO语句创建表

         更新SQL数据

         根据表中数据行更新

         根据其他表更新行

    - 使用TOP表达式
删除SQL数据

使用DELETE语句

删除基于其他表中的行

      Tom Zhang

      工商管理博士，计算机管理硕士，著名实战型"EXCEL与PPT在管理中的高级应用"讲师。 现任某世界500强在华企业技术运营总监，授课内容更加丰满和实用，授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作 技巧》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训，获得相当的好评，专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富，风趣生动，结合实际，对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越，不断改善的意识。

    主讲课程

  《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL & PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域，十年来培训了大量的企业主管，积累了丰富的教学经验，在培训中做了大量教学性的研究和探讨。

     采取深入浅出、条理性强的教学方式，在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识，教学生动、灵活并具有实效性, 曾经培训和咨询过的部分客户有: 英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业（深圳）有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动等。