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沟通的意义

 
 
中华品牌管理网2008-9-9, 作者: 萃科企划   , 访问人数:1208

 
 
 
     
 
  从前,有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧)。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。

  还有一个故事:美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯。。。我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为什么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”

  这两个故事告诉我们,在企业里领导与员工的沟通常常会出现这样两个问题:一是领导过分修饰的语言,令员工都听不懂;二是领导没有听到员工的心里话,这里的“听到”包括听完整了和听明白了两个方面。

  也许有人会问:沟通对于企业而言真的很重要吗?它究竟能为企业发展带来什么好处呢?个人认为,有效沟通至少可以为企业带来以下三种显著效果:

  1、收集有益的建议和智慧 。

   通过沟通,可以从其他人那里得到更多的信息,可以了解不同层次、不同角度的想法和建议,为领导思考问题和做出决策提供更多的参考和依据,为各级主管制定制度、措施、方法的正确性提供保证。可能员工的一个小小的建议,就能带来成本的大幅度降低或效益的提高。

  2、发现和解决企业内部问题,改进和提升企业绩效

  通过沟通可以更充分的发现企业内部存在的问题和解决问题的方案,只有不断地发现问题和解决问题,企业的管理水平才会不断的提高,企业或各部门的绩效才会不断提升。

  3、改善和增进企业各部门之间的合作。

  通过沟通,可以促进各部门之间、上级和下级之间、员工之间的相互了解,只有充分的了解才能实现相互理解,只有深刻的理解才能实现良好的协作。

  虽然沟通能给企业带来这么好的效果,可是在现在这个社会里,很多企业都会面临沟通困难的问题,而且这也是影响到企业发展。就像这次的客户,其实员工的不积极主要是因为领导没有很好的与员工沟通,员工不能了解企业的思想、领导的思想,最终员工就会曲解企业对他们的关心,以至使他们产生消极的态度。要想改变这一问题,领导必须做到以下几点:

  1、领导做出决策时,要有人出面与员工面对面的解释清楚,让员工了解企业的困境,让他们知道现在企业需要他们的支持和理解。

  2、学会真心聆听员工所说的话,即使他们的意见不一定被采纳,也要让他们知道企业是很关心他们的,让他们觉得自己是企业大家庭的一员。

  3、不要认为员工已经明白你的意思。有时和员工沟通完后,问问他们明白没有,听听他们对这次沟通的感想,同时也可以通过他们的反馈了解自己在沟通上的缺点或不足之处。

  4、注意自己的肢体语言,不要让沟通受情绪的影响。很多时候这些细节的动作都会影响到沟通的质量,影响到对方对自己意思的理解。

  5、减少沟通的层级。层级越多,信息的失真的可能性就越大,最终党心系到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。因此领导与员工沟通时尽量减少沟通的层级。

  其实沟通这门学科是需要经常的实践,多改变沟通的方式,听听别人的意见,学学成功人士的经验,最后终结出一套自己的沟通方式,但是其实质是不变的----信息的传递,内容是不变的----听和说。
    



    来源:中华品牌管理网
 
   
   
 
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